Смета – один из самых важных документов любого проекта. Она помогает определить объем затрат на строительство, ремонт или капитальный ремонт.
Компании, часть финансирования которых обеспечивается государственным бюджетом, проходят проверку достоверности сметной стоимости в обязательном порядке. Коммерческие компании – в добровольном.
Но проведение такой проверки рекомендуется всем типа организаций, поскольку она дает возможность вовремя обнаружить финансовые и технологические нарушения и устранить их.
Если строительство объекта уже было начато, то экспертиза помогает найти ошибки в сметной документации. Застройщикам, финансируемым из госбюджета, проверка достоверности стоимости, заложенной в смете, позволяет экономить бюджетные средства, а также контролировать расходы в ходе проведения работ.
Среди наиболее распространенных ошибок, которые находят эксперты при проверках:
• Расчет актуальных цен по ресурсному методу часто становится причиной превышения стоимости материалов. Завышаются также трудозатраты, логистические расходы, лишние машино-смены.
• Неправильный расчет плановой себестоимости и накладных расходов.
• Неправильный подбор объектов-аналогов.
• При определении стоимости использованы данные за разные периоды. Например, в одном расчете встречаются цены за 1995 и 2010 годы.
• Слишком большие сроки проведения строительства. Это приводит к перерасходам на оплату труда сотрудников.
Проверка достоверности стоимости по смете является очень важной процедурой, которая позволяет правильно распределять инвестиции в объекты строительства. Обращение к незаинтересованной стороне делает её объективной и помогает заказчику сэкономить средства, которые могли быть потрачены нерационально.
Во время поверки сметчики пользуются специальным ПО, дающим возможность разбить локальную смету на отдельные элементы: стоимость стройматериалов, оплата труда рабочих, накладные и другие расходы, расходы на технику и механизмы, сметная прибыль. Также с помощью программы можно определить возможные способы экономии.
Иногда в ходе строительства возникает потребность заменить один вид работ на другой или добавить совершенно новый, не учтенный при составлении сметы. В таком случае проводится анализ работ и корректировка сметы, что также может входит в услуги организации, проводящей экспертизу достоверности.